Die leitenden Diplomatinnen und Diplomaten der US-Mission Deutschland repräsentieren die Vereinigten Staaten an den Standorten der Botschaft in Berlin sowie den Generalkonsulaten in Frankfurt am Main, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Die repräsentativen Diplomatenresidenzen bieten ein anspruchsvolles Umfeld für motivierte Fachkräfte aus den Bereichen Service, Hauswirtschaft und Küche. Zeigen Sie Ihre Fachkompetenz und Serviceorientierung bei offiziellen und privaten Anlässen, und tragen Sie durch Ihr Engagement zur Stärkung der deutsch-amerikanischen Beziehungen bei.
Der US-Generalkonsul in München sucht für seine Residenz in München-Bogenhausen eine Person, die sich um alle in einem gehobenen Haushalt anfallenden Tätigkeiten verantwortungsbewusst kümmert und die Residenz in einem guten und repräsentativen Zustand hält.
Ihre Aufgaben
Organisatorisches
Besucherempfang, Telefondienst und Weiterleitung von Nachrichten
Koordination mit externen Vertragspartnern wie Gärtnern, Fahrern sowie Sicherheitskräften, um effektive Abläufe in der Residenz zu gewährleisten
Schnittstelle zwischen Protokoll-, Personal-, Logistik- und Sicherheitsabteilung des Konsulats und der Residenz, um offizielle Veranstaltungen zu koordinieren
Willkommen heißen und Bewirtschaften von Gästen des Hauses während repräsentativen Veranstaltungen und Empfängen
Abrechnung von Ausgaben für Veranstaltungen und regulären Ausgaben für die Residenzbewirtschaftung
Bestandsverwaltung von Mӧbeln, Porzellan und Besteck sowie Wein und anderen Getränken
Koordination der Instandhaltung der Residenz in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung des Konsulats: Ansprechpartner/in für Reparaturen und regelmäßige Wartungsarbeiten sowie für den Auf- und Abbau zusätzlicher Mӧbel bei Veranstaltungen
Beschaffung von Ausrüstung und Reinigungsmitteln je nach Bedarf
Haushalt
Vorbereiten der Residenz für repräsentative Veranstaltungen und Empfänge
Reinigung aller Räume und Mӧbel, Bettenmachen, Fensterreinigung, Waschen und Bügeln, nach Bedarf Abgabe von Kleidungstücken bei der Reinigung
Vorbereitung von Gästezimmern
Reinigung von Tafelsilber, Porzellan, Glas- und Messingwaren
Bei Bedarf grundlegende Gartenarbeiten, Pflege von Haustieren sowie Beaufsichtigung zusätzlicher Reinigungs-, Service- oder Reparaturarbeiten
Ihre Qualifikationen
Idealerweise Berufserfahrung in einem Privathaushalt, einem Hotel oder Restaurant
Ausreichende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch
Fähigkeit, Gästen und Besuchern ein Willkommensgefühl zu vermitteln
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Benefits
… eine angenehme, persönliche Arbeitsatmosphäre
… eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
… eine gute Referenz im Lebenslauf