sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!
Ihr Job
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff® ) (w⁠/⁠m⁠/⁠d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job – Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vice President der Mein Schiff® Flotte sowie des Hotel Operations Team bei der Überwachung und Koordination der Arbeitsabläufe an Bord
- Allgemeine Assistenzaufgaben innerhalb der Abteilung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, Sicherstellen der Umsetzung von Aufgaben
- Aufbereitung und Kommunikation von personalbezogenen Themen sowie die Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing
- Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
- Travel Management für den Vice President
- Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten im ConSense Tool in enger Zusammenarbeit mit den Operations Managern
- Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten
- Urlaubsvertretung der Empfangskollegin
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe /
Berufserfahrung auf Kreuzfahrtschiffen von Vorteil - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Integrität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen
- Reisebereitschaft
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
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Internationales Arbeitsumfeld
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Weiterbildungen & Trainings
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Zentrale City-Lage
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Kern- & Vertrauens-arbeitszeit
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Attraktive Sozial-leistungen
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Team- & Firmen-Events
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ÖV-Zuschuss
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Lunch Check-Card
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Julia Timbol
jti@seachefs.com
+41 41 289 50 14
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.