Göring, Schmiegelt & Fischer ist eine Sozietät von neun Rechtsanwälten – hiervon sieben Notare – sowie einem Württembergischen Notariatsassessor, die von einem großen Team von Diplom-Wirtschaftsjuristen, Notarfachwirten und weiteren Notarfachangestellten unterstützt werden. Die Sozietät deckt mit ihren Berufsträgern und Mitarbeitern den gesamten Bereich notarieller Tätigkeiten und Verfahren insbesondere auch mit dem Schwerpunkt der Betreuung umfangreicher Transaktionen – häufig auch mit Auslandsbezug – ab.
Aufgabenbereich der Empfangskraft:
1. Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation der Konferenzräume:
Organisation der Konferenzräume und Parkplätze, Begleiten von Mandanten, Ausweise entgegennehmen und EDV seitig einpflegen, Getränke anbieten, Unterlagen kopieren, Konferenzräume vor- und nachbereiten einschl. Geschirrreinigung, Getränke und Snacks auffüllen, Bestellungen für Konferenzräume vorbereiten,
2. Führung des Terminkalenders, Postein- und -ausgang betreuen, Boteneingänge:
Pflegen von xls-Listen für Kuriersendungen, Post frankieren, sortieren und an Sachbearbeiter verteilen, Versand von Postsendungen koordinieren, Wiedervorlagen von Vorgängen vermerken, Kopien für Sachbearbeiter und Berufsträger fertigen nach Bedarf,
3. Telefonzentrale:
Entgegennahme von Anrufen und Erstbetreuung von Mandanten, Weitergabe von Telefonaten und Informationen an Sachbearbeiter.
Voraussetzungen:
- Gesucht wird eine Vollzeitanstellung
- Arbeitszeiten von Mo-Fr zwischen 7:00 und 20:00 im Wechsel mit einer Kollegin
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- 28 Urlaubstage (erhöhen sich auf 30 bei längerer Betriebszugehörigkeit)
- 13 Gehälter
- VWL
- Fahrtkostenzuschuss